Pozyskanie dotacji unijnej to proces, w którym decyduje przygotowanie. Instytucje oceniają wniosek według punktowych kryteriów, a nie według tego, jak dobry jest pomysł biznesowy. Dlatego pracę zaczynamy od analizy, czy Twoja inwestycja spełnia warunki wejścia do konkretnego naboru, a dopiero potem budujemy pod nią dokumentację.
Co obejmuje kompleksowa obsługa wniosku
Bierzemy na siebie całą część formalną. Ty podejmujesz decyzje biznesowe: co kupujesz, w jakim terminie i za jakie pieniądze. My tłumaczymy te decyzje na język kryteriów oceny i pilnujemy, żeby dokumentacja była spójna — budżet z harmonogramem, harmonogram ze wskaźnikami, wskaźniki z opisem projektu.
- Analiza możliwości — przegląd otwartych i zapowiadanych naborów krajowych (FENG, FEnIKS, KPO) oraz regionalnych programów Funduszy Europejskich 2021–2027.
- Dobór programu — porównanie poziomu wsparcia, katalogu kosztów kwalifikowanych i kryteriów punktowych. Czasem opłaca się poczekać na kolejny nabór z wyższą intensywnością pomocy.
- Studium wykonalności i biznesplan — model finansowy, analiza rynku, uzasadnienie potrzeby inwestycji i trwałości projektu.
- Wniosek i załączniki — wypełnienie generatora wniosków, opisy techniczne, oświadczenia, dokumenty rejestrowe i finansowe.
- Korespondencja z instytucją — odpowiadamy na pytania oceniających i przygotowujemy uzupełnienia w wyznaczonych terminach.
Programy, w których prowadzimy wnioski
Największy budżet dla przedsiębiorstw ma dziś FENG — Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, w tym modułowa Ścieżka SMART i kredyt ekologiczny. FEnIKS finansuje infrastrukturę, energetykę i projekty środowiskowe. Programy regionalne prowadzą nabory na inwestycje MŚP, cyfryzację i odnawialne źródła energii — z limitami i kryteriami ustalanymi na poziomie województwa. Osobną ścieżką jest Polska Strefa Inwestycji, czyli ulga podatkowa zamiast dotacji bezzwrotnej.
Najczęstsze powody odrzucenia wniosku
Wnioski przepadają rzadko z powodu słabego pomysłu. Znacznie częściej z powodu błędów, których można było uniknąć: niekwalifikowanych wydatków w budżecie, wskaźników niemożliwych do udowodnienia po zakończeniu projektu, braku zdolności finansowej do pokrycia wkładu własnego albo rozpoczęcia inwestycji przed złożeniem wniosku. Każdy z tych punktów sprawdzamy przed wysyłką dokumentów.
Jak zaczynamy współpracę
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i nie zobowiązuje do niczego. Potrzebujemy trzech rzeczy: co chcesz zrealizować, w jakim budżecie i w jakim terminie. Na tej podstawie mówimy wprost, czy widzimy realne szanse na dofinansowanie, w którym programie i jakiego poziomu wsparcia można się spodziewać.
